KI-Assistent für WhatsApp

Ihre Kunden schreiben per WhatsApp.
Die KI antwortet sofort.

Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp rund um die Uhr – mit Ihrem Wissen, in Ihrem Ton. Wenn es wichtig wird, übergibt er an Ihr Team.

Warum WhatsApp?

Dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben.

Viele Kunden schreiben lieber eine kurze Nachricht, als anzurufen oder ein Formular auszufüllen – auch abends und am Wochenende. Bleibt die Antwort aus, fragen sie woanders.

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Rund um die Uhr

Anfragen werden sofort beantwortet – auch nach Feierabend, am Wochenende und im Urlaub.

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Mit Ihrem Wissen

Der Assistent kennt Ihre Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und häufigen Fragen – und antwortet in Ihrem Ton.

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Übergabe an Ihr Team

Bei Sonderwünschen, Beschwerden oder wichtigen Entscheidungen übergibt der Assistent an einen Menschen – mit dem bisherigen Verlauf.

Beispiele

Was der Assistent übernimmt.

Haben Sie am Samstag geöffnet?
Öffnungszeiten, Anfahrt, Preise: Standardfragen beantwortet der Assistent sofort und richtig.
Kann ich nächste Woche einen Termin bekommen?
Der Assistent fragt die nötigen Angaben ab und bereitet die Terminanfrage für Ihr Team vor.
Wo bleibt meine Bestellung?
Mit Anbindung an Ihr System gibt der Assistent Auskunft zum Stand von Aufträgen und Lieferungen.
Ich habe ein Problem mit meinem Gerät.
Der Assistent fragt die wichtigsten Infos ab und fasst sie zusammen – Ihr Team startet mit allen Details.
Ihr Fall ist nicht dabei? Erzählen Sie uns davon →
Sicher und unter Kontrolle

Sie bestimmen, was der Assistent sagt.

Ihre Regeln

Klare Grenzen, volle Übersicht.

Wir legen gemeinsam fest, welche Fragen der Assistent selbst beantwortet und wann er an Ihr Team übergibt. Alle Gespräche bleiben für Sie nachvollziehbar.

  • Wissen aus Ihren Unterlagen – Preislisten, häufige Fragen, Leistungsbeschreibungen
  • Übergabe an Menschen nach Ihren Regeln
  • Gesprächsverlauf jederzeit einsehbar
  • Lokal oder Cloud: Ihre Daten bleiben auf Wunsch auf unserer Hardware in Deutschland
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In Ihre Systeme eingebunden

Anbindung an Microsoft 365, CRM, ERP oder eigene Datenbanken – die KI arbeitet dort, wo Ihre Daten liegen.

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Teil Ihres KI-Teams

Der WhatsApp-Assistent lässt sich mit weiteren KI-Agenten verbinden – etwa für Angebote, Termine oder den Posteingang.

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Auch für interne Fragen

Mitarbeitende fragen per WhatsApp nach Anleitungen, Kontaktdaten oder Abläufen – der Assistent antwortet aus Ihrem Firmenwissen.

So arbeiten wir

In drei Schritten zum WhatsApp-Assistenten.

Analyse

Wir klären, welche Anfragen per WhatsApp kommen und welche davon der Assistent übernehmen soll.

Einrichtung

Wir bringen dem Assistenten Ihr Wissen bei, legen die Regeln für die Übergabe fest und testen mit echten Fragen.

Betrieb

Wir betreiben den Assistenten, werten die Gespräche mit Ihnen aus und verbessern ihn laufend.

Häufige Fragen

Fragen zum WhatsApp-Assistenten.

Merken Kunden, dass sie mit einer KI schreiben?

Ja, und das ist auch richtig so: Der Assistent stellt sich als digitaler Assistent Ihres Unternehmens vor. Wünscht ein Kunde einen Menschen, übergibt er an Ihr Team.

Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?

Dann sagt er das ehrlich und übergibt an Ihr Team – mit dem bisherigen Gesprächsverlauf, damit niemand von vorn fragen muss.

Welche Fragen kann der Assistent beantworten?

Alles, was in Ihren Unterlagen steht: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, Abläufe und häufige Fragen. Mit Anbindung an Ihre Systeme auch Auskünfte zu Aufträgen oder Terminen.

Ist das datenschutzkonform?

Wir beraten Sie zum datenschutzkonformen Einsatz. Die KI-Verarbeitung kann auf Wunsch vollständig auf unserer Hardware in Deutschland laufen; für personenbezogene Daten schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Für WhatsApp selbst gelten die Bedingungen von Meta.

Wie fangen wir an?

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch: Sie erzählen uns, wofür Sie KI einsetzen möchten, und wir zeigen Ihnen früh einen Prototyp mit Ihren eigenen Anwendungsfällen.

Was fragen Ihre Kunden am häufigsten?

Schicken Sie uns die typischen Fragen, die bei Ihnen per WhatsApp, Telefon oder E-Mail ankommen – wir zeigen Ihnen, wie ein KI-Assistent sie beantworten würde. Die Erstberatung ist unverbindlich.

Ihre Angaben nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Telefon+49 160 12345 09
E-Mailinfo@mollet-it.de
ErreichbarkeitMo–Fr 8:00 – 19:00 Uhr
Wochenende nach Vereinbarung