Automatisation des processus pour les entreprises

Des tâches répétitives
qui se font toutes seules.

Nous automatisons les processus récurrents de votre entreprise : les données circulent automatiquement entre vos systèmes, les rapports se créent tout seuls et votre équipe se concentre sur l’essentiel.

Ça vous parle ?

Plus personne n’a besoin de faire cela à la main.

Des processus typiques que nous automatisons pour les entreprises – à chaque fois adaptés à vos logiciels et à vos règles.

Saisissez-vous les commandes à la main dans votre logiciel de gestion ?
Les commandes reçues par e-mail, boutique en ligne ou formulaire arrivent automatiquement dans le bon système.
Créez-vous chaque mois les mêmes rapports ?
Les chiffres sont regroupés automatiquement – le rapport final arrive à l’heure dans votre boîte de réception.
Gérez-vous les données clients en double dans plusieurs logiciels ?
Vos systèmes se synchronisent automatiquement – une modification, à jour partout.
Rappelez-vous encore à la main les rendez-vous et échéances à vos clients et collègues ?
Les rappels et notifications partent automatiquement – par e-mail, Teams ou WhatsApp.
Classez-vous encore vos documents à la main dans des dossiers ?
Les documents entrants sont reconnus, nommés et classés automatiquement au bon endroit.
Obtenez-vous encore les validations à coups d’allers-retours par e-mail ?
Les validations suivent un circuit clair – avec rappels et traçabilité.
Recopiez-vous encore à la main les demandes reçues via des formulaires ?
Les demandes issues de votre site arrivent automatiquement dans votre système sous forme de contact ou de commande.
Contrôlez-vous encore les factures impayées sur une liste ?
Les factures en retard sont détectées automatiquement, les relances partent selon vos règles.
Votre cas n’y figure pas ? Parlez-nous-en →
Ce que nous automatisons

Vos systèmes travaillent ensemble.

🔄

Synchronisation des données

Clients, articles, commandes : nous connectons CRM, ERP, comptabilité et boutique en ligne pour que les données ne soient saisies qu’une seule fois.

📊

Rapports & analyses

Des indicateurs issus de différentes sources, regroupés automatiquement et envoyés régulièrement.

🔔

Notifications

Le bon signal au bon moment : nouvelles commandes, factures en retard ou pannes.

📄

Documents

Reconnaître, lire et classer factures, bons de livraison et contrats – avec l’IA si nécessaire.

✅

Validations & workflows

Demandes de congés, commandes ou validations de factures sous forme de circuit clair et traçable.

🔌

Interfaces

Nous connectons vos systèmes – CRM, ERP, Microsoft 365, messageries comme WhatsApp et vos propres bases de données.

Automatisation avec l’IA

Des règles fixes quand elles suffisent – l’IA quand elle est nécessaire.

La bonne combinaison d’outils

Tout n’a pas besoin d’IA.

Beaucoup de choses s’automatisent de façon fiable avec des règles claires. Nous utilisons l’IA là où il faut comprendre des contenus – e-mails, documents ou textes libres, par exemple.

  • Basé sur des règles : synchronisation des données, rapports, rappels – rapide et prévisible
  • Avec l’IA : comprendre les e-mails, lire les documents, résumer des textes
  • Local ou cloud : vos données restent, si vous le souhaitez, sur notre matériel en Allemagne
  • Surveillé : les erreurs sont signalées pour que rien ne reste en suspens sans qu’on le remarque
Vos avantages

Moins de routine, plus d’impact.

⏳

Plus de temps

Votre équipe passe moins de temps à ressaisir et copier – et plus avec les clients et sur les tâches qui demandent des compétences.

🎯

Moins d’erreurs

Ce qui est transféré automatiquement n’est ni mal saisi ni oublié.

📈

Évolue avec vous

Plus de commandes ne signifie plus automatiquement plus de travail administratif.

Notre méthode

Automatisé en trois étapes.

Analyse

Nous examinons vos processus et identifions les tâches où l’automatisation fait gagner le plus de temps.

Mise en œuvre

Nous construisons le processus, connectons vos systèmes et testons avec des données réelles.

Exploitation

Nous surveillons l’automatisation, l’adaptons aux nouveaux besoins et la faisons évoluer avec vous.

Questions fréquentes

Questions sur l’automatisation.

Quels processus valent la peine d’être automatisés ?

Tout ce qui se répète régulièrement selon un schéma similaire : transférer des données, créer des rapports, classer des documents, envoyer des rappels. Lors du premier échange, nous identifions ensemble les processus les plus utiles à automatiser.

Devons-nous acheter de nouveaux logiciels ?

En général, non. Nous connectons les logiciels que vous utilisez déjà. Là où il n’existe pas d’interface toute faite, nous en créons une.

Que se passe-t-il quand quelque chose change ?

Les processus évoluent – les automatisations aussi. Nous les adaptons lorsque de nouveaux systèmes, formulaires ou règles apparaissent.

Avons-nous besoin d’IA pour cela ?

Pas forcément. De nombreux processus peuvent être automatisés avec des règles fixes. Nous utilisons l’IA là où il faut comprendre des contenus – si vous le souhaitez, en local sur notre matériel en Allemagne.

Comment commencer ?

Par un premier échange sans engagement : vous nous décrivez un processus qui vous fait perdre du temps, et nous vous montrons comment il peut fonctionner automatiquement.

Quel processus vous fait perdre le plus de temps ?

Décrivez-nous un processus qui demande régulièrement du travail manuel dans votre entreprise – nous vous montrons comment il peut fonctionner automatiquement. Le premier conseil est sans engagement.

Nous utilisons vos données uniquement pour répondre à votre demande. Plus d’informations dans notre politique de confidentialité (en allemand).
Téléphone+49 160 12345 09
E-mailinfo@mollet-it.de
DisponibilitéLun–ven 8 h – 19 h (heure de Paris)
Week-end sur rendez-vous