Automatización de procesos para empresas

Tareas rutinarias
que se hacen solas.

Automatizamos los procesos recurrentes de su empresa: los datos fluyen automáticamente entre sus sistemas, los informes se generan solos y su equipo se dedica a lo que de verdad importa.

¿Le suena?

Nadie tiene que hacer esto a mano nunca más.

Procesos típicos que automatizamos para empresas, siempre adaptados a sus programas y reglas.

¿Introduce los pedidos a mano en su sistema de gestión?
Los pedidos por correo, tienda online o formulario llegan automáticamente al sistema correcto.
¿Elabora cada mes los mismos informes?
Las cifras se reúnen automáticamente y el informe terminado llega puntualmente a su bandeja de entrada.
¿Mantiene los datos de clientes duplicados en varios programas?
Sus sistemas se sincronizan automáticamente: un cambio, actualizado en todas partes.
¿Sigue recordando a mano citas y plazos a clientes y compañeros?
Los recordatorios y avisos salen automáticamente: por correo, Teams o WhatsApp.
¿Sigue archivando documentos a mano en carpetas?
Los documentos entrantes se reconocen, se nombran y se archivan automáticamente en su sitio.
¿Sigue consiguiendo aprobaciones a base de idas y venidas de correos?
Las aprobaciones siguen un proceso claro, con recordatorios y constancia.
¿Sigue pasando a mano las consultas de formularios?
Las consultas de su web llegan automáticamente a su sistema como contacto o pedido.
¿Sigue revisando las facturas pendientes en una lista?
Las facturas vencidas se detectan automáticamente y los recordatorios de pago salen según sus reglas.
¿Su caso no aparece? Cuéntenoslo →
Qué automatizamos

Sus sistemas trabajan juntos.

🔄

Sincronización de datos

Clientes, artículos, pedidos: conectamos CRM, ERP, contabilidad y tienda online para que los datos se introduzcan una sola vez.

📊

Informes y análisis

Indicadores de distintas fuentes, reunidos automáticamente y enviados con regularidad.

🔔

Notificaciones

La señal adecuada en el momento adecuado: nuevos pedidos, facturas vencidas o incidencias.

📄

Documentos

Reconocer, leer y archivar facturas, albaranes y contratos, con IA donde haga falta.

✅

Aprobaciones y flujos de trabajo

Solicitudes de vacaciones, pedidos o aprobaciones de facturas como un proceso claro y trazable.

🔌

Integraciones

Conectamos sus sistemas – CRM, ERP, Microsoft 365, mensajería como WhatsApp y sus propias bases de datos.

Automatización con IA

Reglas fijas donde bastan, IA donde hace falta.

La combinación adecuada de herramientas

No todo necesita IA.

Mucho se puede automatizar de forma fiable con reglas claras. Usamos IA donde hay que entender contenidos, por ejemplo en correos, documentos o textos libres.

  • Basado en reglas: sincronización de datos, informes, recordatorios: rápido y predecible
  • Con IA: entender correos, leer documentos, resumir textos
  • Local o nube: si lo desea, sus datos se quedan en nuestro hardware en Alemania
  • Supervisado: los errores se notifican para que nada se quede parado sin que nadie lo note
Sus ventajas

Menos rutina, más impacto.

⏳

Más tiempo

Su equipo dedica menos tiempo a teclear y copiar, y más a los clientes y a tareas que requieren conocimiento.

🎯

Menos errores

Lo que se transfiere automáticamente no se teclea mal ni se olvida.

📈

Crece con usted

Más pedidos ya no significan automáticamente más trabajo administrativo.

Cómo trabajamos

Automatizado en tres pasos.

Análisis

Analizamos sus procesos y encontramos las tareas en las que la automatización ahorra más tiempo.

Implementación

Construimos el proceso, conectamos sus sistemas y probamos con datos reales.

Operación

Supervisamos la automatización, la adaptamos a nuevos requisitos y la seguimos desarrollando con usted.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la automatización.

¿Qué procesos merece la pena automatizar?

Todo lo que ocurre con regularidad y sigue un patrón similar: transferir datos, crear informes, archivar documentos, enviar recordatorios. En la primera conversación identificamos juntos los procesos que más aportan.

¿Tenemos que comprar software nuevo?

Por lo general, no. Conectamos los programas que ya utiliza. Donde no hay una interfaz lista, la construimos.

¿Qué pasa si algo cambia?

Los procesos cambian, y las automatizaciones también. Las adaptamos cuando llegan nuevos sistemas, formularios o reglas.

¿Necesitamos IA para esto?

No necesariamente. Muchos procesos se pueden automatizar con reglas fijas. Usamos IA donde hay que entender contenidos y, si lo desea, en local en nuestro hardware en Alemania.

¿Cómo empezamos?

Con una primera conversación sin compromiso: usted nos describe un proceso que le quita tiempo y le mostramos cómo puede funcionar de forma automática.

¿Qué proceso le quita más tiempo?

Descríbanos un proceso de su empresa que requiera trabajo manual con regularidad y le mostraremos cómo puede funcionar de forma automática. La primera consulta es sin compromiso.

Solo usamos sus datos para responder a su consulta. Más información en nuestra política de privacidad (en alemán).
Teléfono+49 160 12345 09
Correoinfo@mollet-it.de
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